informations générales
ADECCOMIS
- Assurer l'accueil téléphonique, répondre aux appels et les orienter vers les interlocuteurs concernés.
- Gérer les entrées et sorties des visiteurs.
- Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier et des colis.
- Prendre en charge les réservations de salles de réunion si nécessaire.
- Tenir à jour les registres d'accueil et les documents administratifs.
- Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil.
- Apporter un soutien administratif (classement, saisie de documents, gestion des fournitures, etc.).
- Respecter les procédures de sécurité et de confidentialité.
Formation : Bac à Bac+2 (Accueil, Secrétariat, Administration ou équivalent).
Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.
La maîtrise d'une ou plusieurs langues étrangères constitue un atout
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Gérer les entrées et sorties des visiteurs.
- Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier et des colis.
- Prendre en charge les réservations de salles de réunion si nécessaire.
- Tenir à jour les registres d'accueil et les documents administratifs.
- Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil.
- Apporter un soutien administratif (classement, saisie de documents, gestion des fournitures, etc.).
- Respecter les procédures de sécurité et de confidentialité.
Formation : Bac à Bac+2 (Accueil, Secrétariat, Administration ou équivalent).
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Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
